Sachbearbeiter*in Interner Service (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team Facility Management im Bereich der Post- und Empfangsstelle zum nächstmöglichen Termin als

in Voll- oder Teilzeit (19-38 Wochenstunden).

Ihre Gewinne:

Ein 12-köpfiges Team, das zusammenhält und in dem es Spaß macht zu arbeiten.
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld (13. Gehalt), Urlaubsgeld und Tantieme.
Ausgewogene, individuelle Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Kinderferienbetreuung und Homeoffice-Tage.
Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Jobrad, Firmenhandy, Betriebsarzt, Gesundheits- und Sportangebote.
Hauseigenes Betriebsrestaurant und kostenlose Getränke, z. B. Kaffee, Wasser und Tee, sowie Essen To-Go für die Familie.
Kostenlose Ladestationen für E-Bikes, E-Scooter und Elektroautos.
Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büros, die sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden sind.
Regelmäßige Events für Mitarbeitende, angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander.

Hier kommen Sie ins Spiel:

Zu Ihren Aufgaben gehört das eigenständige Erstellen von Bestellanforderungen sowie die sorgfältige Prüfung von eingehenden Rechnungen.
Sie übernehmen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, digitalisieren relevante Dokumente und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage.
Darüber hinaus bringen Sie sich bei der Pflege und Anwendung unserer vielfältigen Facility-Management-Software (z. B. Waveware oder ParkEfficient) ein.
Mithilfe der Schulungssoftware Academy Maker erstellen Sie auch interne Unterweisungen für die Kolleg*innen im Haus.
Bei Abwesenheit der Kolleginnen übernehmen Sie die Vertretung am Empfang und begrüßen Besucher*innen freundlich und professionell. Hier nehmen Sie außerdem Telefonanrufe entgegen und leiten diese gezielt weiter.

Ihr Spieleinsatz:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
Im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, sind Sie sicher und routiniert.
Durch Ihre vorherigen beruflichen Stationen konnten Sie bereits Erfahrungen mit SAP und Kenntnisse im Dokumentenmanagement sammeln. Erfahrungen im Einkauf eines Unternehmens sind von Vorteil.
Sie zeichnen sich durch ein freundliches, verbindliches Auftreten, eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Vertraulichkeit aus.
Gleichzeitig überzeugen Sie durch eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an personal@westlotto.de richten.

Ihr Ansprechpartner

Ich beantworte alle Ihre Fragen und begleite Sie bei den nächsten Schritten.