Datenschutzhinweise für den Kunden gem. Art. 13 DSGVO

Die nachfolgenden Informationen stellen eine verkürzte Version der Datenschutzhinweise dar. Sie können die umfassenden Datenschutzhinweise in Ihrer Annahmestelle ausdrucken lassen oder im Internet unter www.westlotto.de/dsgvo nachlesen.

Bitte beachten Sie, dass für einige Angebote und Produkte von WestLotto zusätzliche Datenschutzhinweise gelten können. Diese zusätzlichen Bedingungen, auf die wir Sie erforderlichenfalls gesondert hinweisen werden, ergänzen die nachfolgenden Datenschutzhinweise. Sofern nicht anders angegeben ist Rechtsgrundlage der beschriebenen Verarbeitungen Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

1. Verantwortlicher.
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist die Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG, Weseler Straße 108-112, 48151 Münster („WestLotto“), E-Mail: info@westlotto.de.

2. Datenschutzbeauftragter.
Bei Fragen zum Datenschutz bei WestLotto können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. (datenschutz@westlotto.de oder an die oben genannte Postadresse).

3. Datenverarbeitung bei der Bestellung der WestLotto-Karte und der bei der Spielteilnahme.
Wir speichern die bei Bestellung der WestLotto-Karte erfragten Daten. Die Angaben sind erforderlich, damit wir die Karte anlegen und deren Funktionen gewährleisten können. Beim Spiel mit der WestLotto-Karte wird Ihr Name zum Zweck der Personalisierung auf Ihre Quittung aufgedruckt. Zudem können Sie Ihre Spielhistorie im Online-Bereich einsehen. Für den Zugang benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen der verkürzten Registrierung auf westlotto.de. Im Fall eines Gewinns von mehr als 5.000€ verarbeiten wir Ihre Daten um Sie zu benachrichtigen sowie um Ihnen den Gewinn automatisch zu überweisen (Je nach Auszahloption).

4. Freiwillige Angaben.
Sie haben die Möglichkeit, freiwillige Angaben zu machen, um zusätzliche Services nutzen zu können, auf die wir Sie im jeweiligen Zusammenhang hinweisen (Telefonnummer für Rückfragen oder Gewinnbenachrichtigungen per SMS, E-Mail-Adresse für Spielauftrags- oder Gewinnbenachrichtigungen, für den Zugang zu den Online-Informationen im Rahmen der verkürzten Registrierung auf westlotto.de sowie zur Korrespondenz mit Ihnen).

5. Newsletter und werbliche Nutzung Ihrer Daten.
Wir verwenden Ihre Daten um Ihnen weitere Informationen zu unseren Produkten zukommen zu lassen. Der werblichen Nutzung Ihrer Daten können sie jederzeit durch Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. per E-Mail oder Brief) widersprechen.

Sie haben zudem die Möglichkeit den WestLotto-Newsletter zu bestellen, der Sie regelmäßig über die WestLotto-Spiele, aktuelle Jackpots, Sonderauslosungen, Aktionen und interessante Angebote informiert. Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder Mail enthaltenen Abmelde-Link oder per Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. per E-Mail oder Brief) wieder abbestellen. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

Wir verwenden die von Ihnen angegebenen Kundendaten, Ihre Daten über die Spielteilnahme und die Teilnahme an Aktionen für allgemeine statistische Auswertungen sowie zur Individualisierung unserer Aktionen und Kundenkommunikation, um Ihnen besonders interessante und relevante Informationen zukommen zu lassen. Sie können dieser Form der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, indem Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden. Ihre Daten werden dann nicht mehr wie beschrieben zu Werbezwecken genutzt und Sie erhalten dann keine individualisierten Informationen mehr. (Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

6. Empfänger.
In bestimmten Fällen ist die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erforderlich, um Ihre oder unsere Interessen zu wahren oder unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen. Eine Weitergabe erfolgt insbesondere, wenn wir externe Dienstleister einsetzen. Diese sind strikt weisungsgebunden und erhalten Daten jeweils nur in dem Umfang und für den Zeitraum, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist. Ausnahmen betreffen zudem die Fälle, in denen der Gesetzgeber die Weitergabe der Daten verlangt oder vorsieht (z.B. bei Sportwetten die Aufzeichnungspflichten im Rahmen einer Steuerprüfung durch die Finanzbehörden oder im Rahmen des Geldwäschegesetzes).

7. Identifizierung WestLotto-Karte.
Für die Spiele KENO und ODDSET ist der Abgleich mit einer bundesweit geführten Sperrdatei gesetzlich vorgeschrieben. Zu diesem Zweck und um uns die sichere Feststellung Ihrer Identität zu ermöglichen, benötigen Sie die identifizierte WestLotto-Karte. Die Identifikation und der Abgleich mit der Sperrdatei erfolgt bei Bestellung der identifizierten WestLotto-Karte sowie vor jeder Spielteilnahme. Für die Teilnahme an TOTO ist die Identifizierung der WestLotto-Karte ebenfalls erforderlich.

Für den Abgleich mit der Sperrdatei erheben und speichern wir im Rahmen der Bestellung der identifizierten WestLotto-Karte Name, Geburtsdatum, Anschrift und Geburtsort. Im Rahmen eines Abgleichs werden diese Daten an den Betreiber der OASIS-Sperrdatei (errichtet und betrieben vom Land Hessen gem. § 23 Abs. 1 Satz 1 i.V.m. § 8 Abs. 1 des Glückspielstaatsvertrages) übermittelt und die Sperrdatei nach einer ähnlichen Eintragung durchsucht. Erteilte Auskünfte und Zugriffe werden vom Betreiber der Sperrdatei protokolliert.

Um die Überprüfung Ihrer Identität zu ermöglichen, können Sie bei Bestellung der identifizierten WestLotto-Karte oder zu einem späteren Zeitpunkt ein Foto am Terminal aufnehmen lassen. Alternativ können Sie ein Ausweisdokument vorlegen. Wir speichern dann Ihre siebenstellige Personalausweisnummer. Bei ausländischen Ausweisdokumenten speichern wir die letzten vier Zeichen der Ausweisnummer.

8. Dauer der Datenspeicherung.
Wir speichern Ihre Kundendaten für den Zeitraum der Gültigkeit der Karte (vier Jahre nach letzter Verwendung) sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. (Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 b), Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO, die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, § 9 Abs. 5 GwG, § 257 HGB sowie § 147 AO) und § 20 des RennwLottG.

9. Ihre Rechte.
Ihnen stehen verschiedene, gesetzliche Datenschutz-Rechte zu (z.B. Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht, wie bei der werblichen Nutzung Ihrer Daten). Für nähere Informationen schauen Sie bitte in die umfassenden Datenschutzhinweise.

Stand: 15.05.2019

Version: KuDa-2.0.K