Assistent*in (m/w/d) Finanzen

Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir zum 01.12.2024 Verstärkung durch eine/-n

Assistent*in (m/w/d)

in Teilzeit (bis zu 30 Wochenstunden).

Ihre Gewinne:
  • Ein Team von rund 30 Kolleg*innen, das zusammenhält und in dem es Spaß macht zu arbeiten.
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld (13. Gehalt), Urlaubsgeld und Tantieme.
  • Ausgewogene, individuelle Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Kinderferienbetreuung und Homeoffice-Tage.
  • Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Jobrad, Firmenhandy, Betriebsarzt, Gesundheits- und Sportangebote (u.a. Hansefit).
  • Hauseigenes Betriebsrestaurant und kostenlose Getränke, z. B. Kaffee, Wasser und Tee, sowie Essen To-Go für die Familie.
  • Kostenlose Ladestationen für E-Bikes, E-Scooter und Elektroautos.
  • Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büros, die sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden sind.
  • Regelmäßige Events für Mitarbeitende, angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander.
Hier kommen Sie ins Spiel:
  • Mithilfe Ihrer Expertise entwickeln Sie ein internes Wissens- und Dokumentationsmanagement, das den Wissensaustausch und die Dokumentation innerhalb der Abteilung kontinuierlich verbessert.
  • Gleichzeitig liegt die fachliche und organisatorische Koordination und Weiterentwicklung unserer bestehenden Datenmanagement- und JIRA-Systeme in Ihrer Verantwortung.
  • Darüber hinaus bauen Sie die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) in unserer Finanzabteilung aus, um innovative und zukunftsweisende Lösungen zu fördern.
  • So unterstützen Sie die fortlaufende Transformation und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.
Ihr Spieleinsatz:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Informatik und haben bereits relevante Praxiserfahrung sammeln können.
  • Darüber hinaus haben Sie eine Fortbildung in den Feldern Dokumentenmanagement und Berichtswesen absolviert und bringen idealerweise Kenntnisse in JIRA und Nscale oder vergleichbarer Software mit.
  • Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
  • Ihre Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus und kommen in dieser Position täglich zum Tragen.
  • Zum einen arbeiten Sie selbständig und übernehmen gerne eigenverantwortlich Aufgaben. Zum anderen schätzen Sie aber auch Teamarbeit und wissen sich zu vernetzen.
  • Abgerundet wird Ihr Profil schließlich durch Ihre IT-Affinität sowie Ihre Offenheit gegenüber Neuem, was unsere Abteilung langfristig bereichert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an personal@westlotto.de richten.

Ihre Ansprechpartnerin

Ich beantworte alle Ihre Fragen und begleite Sie bei den nächsten Schritten.

Julia Beiske

Telefon: +49 251 70061438
E-Mail: personal@westlotto.de

Start Anstellung
Zum 01.12.2024
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
Weseler Straße 108 -112, Münster, Nordrhein-Westfalen, 48151
Regelmäßige Arbeitszeit
Teilzeit (bis zu 30 Wochenstunden)